Simulador del armado de agendas

Elige la plantilla del evento, revisa sus reglas, ajusta las opciones y ejecuta el algoritmo. Todo corre en tu navegador y los datos son de ejemplo, con nombres falsos.

Elige la plantilla del evento

La plantilla fija las reglas del armado de agendas. La eliges antes de configurar y no se cambia desde la configuración: para probar la otra, vuelve aquí.

Encuentro B2B CLELAC

El formato de Enclelac: mesas fijas de los compradores, citas por empresa, afinidad por categoría y las reglas de CLELAC.

Encuentro B2B Genérico

Rueda abierta de citas entre cualquier pareja de participantes, con mesas sin dueño y sin las reglas de CLELAC.

Qué cambia entre una y otra

Regla	Encuentro B2B CLELAC	Encuentro B2B Genérico
Módulos del evento	Registro, pagos, página del evento, citas de negocio, devoluciones, lista de espera, gafetes y check-in. Este simulador solo muestra las citas.	Citas de negocio con carga de participantes por Excel; los pagos son opcionales. Este simulador solo muestra las citas.
Tipos de participante	Comprador y proveedor.	Un solo tipo: participante.
Quién entra a las citas	Proveedores con pago confirmado o con beca (basta una de las dos); los compradores entran sin condición de pago. En los datos de Enclelac no se distingue la beca: v2 cuenta la beca del 100 % como pagada y el extracto trae un solo indicador.	Cualquier participante, sin condición de pago.
Solicitudes por persona	Máximo 20 solicitudes abiertas por persona, ajustable; si se rechaza una, se devuelve el intento. Las que pasan del tope no se toman en cuenta, empezando por las más recientes. En los datos de Enclelac nadie lo rebasa (máximo 19).	No trae las reglas de CLELAC, así que no aplica este tope.
Fases del eventoRegla de CLELAC; este simulador la ejecuta en parte (ver el texto).	Tres fases manuales con fecha planeada: periodo de solicitud, ejecución del algoritmo y envío de agendas. El simulador ejecuta el cierre del periodo de solicitud (las solicitudes posteriores no entran) y la ejecución; no envía agendas, no modela fechas planeadas ni el rechazo durante el periodo, porque los datos no traen la fecha de la respuesta.	No trae las fases de CLELAC.
Mesas	Mesa fija de cada empresa compradora, con anfitrión: el proveedor visita al comprador.	Mesas sin dueño, en bolsa: cualquier pareja puede usar cualquier mesa libre.
Citas entre proveedoresRegla de CLELAC; este simulador la ejecuta en parte (ver el texto).	Van en mesas por turnos: mesas sin dueño que cada cita ocupa solo en su horario, si hay disponibles. El simulador ejecuta la regla, pero con un escenario de ejemplo que agregas tú (mesas y solicitudes inventadas), porque los datos de Enclelac 2026 no traen citas entre proveedores.	No aplica: todas las mesas son de la bolsa.
Citas virtualesRegla de CLELAC; este simulador no la ejecuta.	Sin mesa, en días y bloques propios, por lo general después del evento presencial; duran lo mismo que las presenciales. Pendiente con CLELAC: cómo se decide qué solicitudes pasan a virtual. Por eso el simulador no la ejecuta.	No aplica a esta plantilla.
Una empresa por mesa	Sí: en una misma mesa no se repite empresa visitante.	No aplica.
Orden de asignación	1) lo que pidió el comprador, 2) lo demás que se aceptó, 3) sugerir con afinidad y solicitudes sin respuesta. No equilibra.	1) lo que se aceptó, 2) opcional: sugerir solicitudes sin respuesta, 3) opcional: equilibrar (repartir las casillas libres entre quienes tienen menos citas).
Afinidad por categoría	Sí: primero categoría y subcategoría iguales (peso 2), luego solo categoría (peso 1).	No hay.
Tope de citas por visitante	20 de inicio, ajustable.	8 de inicio, ajustable.
Solicitudes rechazadas	No se vuelven a proponer.	No se vuelven a proponer.
Estrategia	Reacomodo de inicio (mueve citas ya puestas para abrir hueco); también voraz.	Solo voraz (primer horario libre); el reacomodo exige mesas con anfitrión.
La cita es por	Persona de inicio; también empresa.	Persona de inicio; también empresa.
Comparación con v2	Sí: se corre la misma entrada con el algoritmo de v2.	No: v2 no tiene este formato.
Datos de ejemplo	Enclelac 2026 con nombres inventados: 379 participantes, 51 mesas, 16 horarios y 129 citas fijas.	Ejemplo generado, sin relación con ningún evento real.